Cómo convertir varios estados de cuenta sin mezclar cuentas
Organiza lotes de PDFs por cuenta y periodo, revisa cada resultado y evita sumar saldos de cuentas diferentes al exportar a Excel.
Identifica cada PDF por cuenta y periodo antes de convertir el lote. Revisa los resultados por separado y conserva los saldos en su propia cuenta. Un archivo combinado puede reunir movimientos, pero no debe convertir saldos de cuentas distintas en una sola cadena.
Define el lote antes de seleccionar archivos
Elige etiquetas locales que distingan cuenta y corte sin depender de nombres parecidos: por ejemplo, Operativa agosto y Nómina agosto. Los nombres y etiquetas permanecen en la pestaña; no son datos de medición. Comprueba que no hayas seleccionado dos veces el mismo estado ni dos cortes que se solapan.
La aplicación no calcula una huella del documento para detectar duplicados. Exportar otra vez el mismo resultado abierto no consume otra cuota; volver a seleccionar un PDF crea una operación nueva. Organizar el lote evita repeticiones que el sistema no puede identificar por su contenido.
Revisa cada resultado y las advertencias
Comprueba banco, periodo y número de movimientos en cada vista previa. Si un PDF falla, los resultados correctos pueden exportarse como un subconjunto. Guarda una lista de los documentos pendientes para no interpretar el lote parcial como trabajo completo.
Un PDF con varias cuentas no equivale a varios PDFs independientes. En HSBC y Banamex solo se exporta la primera sección reconocida y se advierte de las adicionales. No uses un lote para asumir que se leyeron todas las cuentas internas del documento.
Mantén controles por cuenta
En el ejemplo, Operativa termina en $10,000 y Nómina en $4,000. La siguiente fila de Nómina debe partir de su propio saldo, no de $10,000. La suma de los saldos finales puede servir para otro informe que tú prepares, pero no es el saldo de una cuenta bancaria.
El XLSX contable incluye controles por estado y no suma saldos entre cuentas. El formato CSV estándar conserva su esquema de importes con signo. Antes de importar cualquier archivo en otro sistema, revisa el formato requerido: Banco a Excel no ofrece una integración directa certificada con sistemas contables.
Cuota, prueba y continuidad
Una cuenta gratuita dispone de tres exportaciones individuales al mes UTC. Cuando la prueba de lote está habilitada, cada cuenta puede probar una vez un lote de dos o tres PDFs; la prueba se consume al exportar por primera vez. Contador admite lotes continuos de hasta 100 archivos.
Después de la primera exportación del lote, la selección queda bloqueada para que un reintento no sustituya los documentos contabilizados. Si necesitas iniciar sesión o pagar, conserva la pestaña del resultado: los datos no se guardan en el servidor y cerrar o recargar pierde el trabajo en memoria.
| Cuenta local | Saldo inicial | Abonos | Cargos | Saldo final |
|---|---|---|---|---|
| Operativa | $8,000 | $5,000 | $3,000 | $10,000 |
| Nómina | $6,000 | $0 | $2,000 | $4,000 |
Límites de esta guía
La capacidad de 100 archivos depende de Contador y de los recursos del navegador. La prueba no es un lote mensual recurrente. No se mezclan monedas ni se generan asientos contables automáticamente.